Whistleblowing

Oznámení může podat každý, kdo pro společnost Vodafone vykonával, vykonává práci nebo obdobnou činnost, a to:

• práci v pracovněprávním vztahu (pracovní smlouva, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti),
• dobrovolnickou činnost,
• odbornou praxi nebo stáž.

Oznámení může podat i oznamovatel, který se o práci nebo obdobnou činnost uchází. Vodafone ale nepřijme takové oznámení od osoby, která pro něj nevykonává práci nebo obdobnou činnost.

Oznámit můžete protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít ve společnosti Vodafone.

Protiprávní jednání je takové jednání, které

a) má znaky trestného činu,
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
c) porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:

• finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
• daně z příjmů právnických osob,
• předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• ochrany spotřebitele,
• souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
• bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
• ochrany životního prostředí,
• bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
• radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
• hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
• ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
• ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
• ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
• fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Prostřednictvím oznamovacího systému nemůžete oznamovat skutečnosti, které nejsou protiprávním jednáním výše uvedeným, zejména:

• objednávky, změny a ukončení služeb,
• reklamace služeb a vyúčtování.

Head of Corporate Security má povinnost zachovávat mlčenlivost o totožnosti oznamovatele, tyto informace může poskytnout jen s jeho písemným souhlasem. Výjimkou je pouze poskytnutí informací o totožnosti oznamovatele příslušným orgánům veřejné moci podle zvláštních právních předpisů. V takovém případě ale musí oznamovatel o této skutečnosti vědět. Musí také znát důvody poskytnutí informace o totožnosti a musí mít možnost se k poskytnutí informace vyjádřit.

Oznamovatel nesmí být vystaven odvetným opatřením v souvislosti s jeho prací či jinou činností pro společnost Vodafone.

Ochrana náleží oznamovateli, který oznámení podal prostřednictvím tohoto systému, přímo Ministerstvu spravedlnosti nebo jej uveřejnil za splnění podmínek stanovených zákonem o ochraně oznamovatelů.

Ochrana nenáleží oznamovateli vědomě nepravdivého oznámení.

Potvrzení přijetí do 7 dnů
Do 7 dnů od přijetí dostane oznamovatel písemné potvrzení, že jeho oznámení bylo přijato. Pokud ovšem výslovně nepožádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení neinformovala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.

30denní lhůta na prošetření
Oznámení prošetří příslušná osoba ve lhůtě 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení příslušná osoba oznamovatele písemně vyrozumí.

Výsledek prošetřování
Příslušná osoba následně vyrozumí oznamovatele, jak prošetřování dopadlo. Možnosti jsou následující:

• nejde o oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů,
• oznámení je důvodné a jsou navrhována opatření, která povedou k nápravě protiprávního stavu nebo jeho předcházení,
• oznámení není důvodné – v takovém případě je oznamovatel oprávněn oznámení předat dál Ministerstvu spravedlnosti.