Náklady na provoz firem se dlouhodobě zvyšují, a podnikatelé proto hledají způsoby, jak a kde mohou ušetřit. Razantní škrty však málokdy problém zcela vyřeší. Mnohem účinnější je místo toho podnikat chytře a efektivně. Začít můžete například s využitím moderních online nástrojů a aplikací. Do některých z nich totiž nemusíte investovat vůbec nic.
Využijte sílu sociálních sítí
Sociální sítě jsou v dnešní době jedním ze základních pilířů komunikace se zákazníkem. Nejenže jsou zdarma (nebo v případě placených reklam za nízký poplatek), ale především mají obrovský potenciál přivést nové zákazníky. Například Instagram je skutečně mocným byznysovým nástrojem, který využívá demograficky široká skupina uživatelů. Instagram také stále rozšiřuje své služby a dávno již není nástrojem pouze pro sdílení fotografií – stále významnější částí obsahu jsou například i krátká videa (reels).
Přesuňte dokumenty do cloudu
Fyzické dokumenty se stávají minulostí. Digitální dokumenty, které zůstanou uloženy v cloudu, pomohou vašim týmům pracovat mnohem efektivněji. Kromě toho, že vaši zaměstnanci ušetří drahocenný čas, který by jinak strávili hledáním a předáváním dokumentů, cloud jim umožní sdílet je mezi sebou, dostat se k nim odkudkoli a spolupracovat v reálném čase. V podstatě jediné, co pro práci potřebují, je kvalitní připojení k internetu.
Přesun všech dokumentů do online podoby vám přinese okamžité úspory. Ušetříte za papíry, kancelářské potřeby, tisk i úložný prostor. Tyto úspory se sice mohou zdát zanedbatelné, ale vše se počítá. Velká část cloudových platforem je zdarma, některé stojí malý měsíční či roční poplatek za plné využívání jejich potenciálu. Existuje mnoho cloudových služeb, které můžete implementovat do firemního prostředí. Jmenujme ty nejznámější.
- Microsoft OneDrive poskytuje 5 GB volného úložiště zdarma a nabízí nástroje pro synchronizaci souborů mezi různými zařízeními. Také je plně propojen se službami Microsoft 365.
- Google Drive nabízí 15 GB volného úložiště zdarma a integraci s Google Workspace.
- Dropbox má bezplatný plán s 2 GB úložiště.
- Apple iCloud poskytuje 5 GB volného úložiště a je vhodný především pro firmy, které ve velkém používají produkty značky Apple.
- Box nabízí bezplatný plán s 10 GB úložiště a je známý pro své bezpečnostní funkce.
TIP
Díky cloudovým službám od Vodafonu pro svou firmu získáte nezávislost na fyzických dokumentech, uspoříte finance a budete mít vysokou míru zabezpečení svých firemních dat.
Komunikace může probíhat i online
Hromadí se vám účty za energie a držení kancelářského nebo obchodního prostoru už začíná být neudržitelné? Popřemýšlejte, zda se vám nevyplatí přesunout část byznysu do online prostoru a zaměstnance na home office. I to může být způsob, jak ušetřit finance.
K dispozici je vám celá řada komunikačních online platforem, jako je šifrovaný WhatsApp, Skype nebo Microsoft Teams. Pokud váš tým tráví hodně času ve spojení, tato řešení pro videokonference vám výrazně sníží náklady. Navíc všechny tyto služby mohou vaši pracovníci využívat napříč zařízeními, tedy na mobilních telefonech, tabletech, ale i počítačích.
Potenciál úspor jde ale ještě dál. Díky těmto opatřením snížíte náklady i na dojíždění. Místo cestování na schůzku se jednoduše připojíte vzdáleně. Ačkoli některé platformy účtují malý poplatek za pokročilé využití funkcí, před finální investicí si je můžete vyzkoušet i v bezplatné verzi. A co víc, mnoho z těchto platforem je zpočátku zdarma.
Automatizace rutinních činností vám ušetří čas
Ačkoli se budete snažit držet náklady nízko, je zároveň nutné poskytnout svému týmu čas na růst, v čemž vám mohou moderní technologie výrazně pomoci. Automatizace je skvělým způsobem, jak uvolnit lidem čas na úkoly s přidanou hodnotou, které jim pomohou v rozvoji. Počáteční náklady spojené s automatizací sice mohou být vyšší, ale ušetřený čas za to stojí, protože zaměstnanci se mohou víc soustředit na růst vašeho podnikání, rozvíjet své dovednosti a v konečném důsledku být i spokojenější v práci.
Nejste-li si jisti, zda je automatizace vhodná pro vaše zaměstnance, vyzkoušejte ji zdarma ve zkušebním období. Začněte třeba s nástroji Everlytic (automatizace marketingu a komunikace se zaměřením na e-mailing a SM), Zapier (přenos dat mezi aplikacemi) nebo Katalon (testování softwaru).
Vždy je samozřejmě potřeba udělat si nejprve průzkum a promyslet, které technologie dávají smysl právě ve vašem byznysu. Změny nebývají bezbolestné, ale často přinesou kýžené ovoce. Proto se nebojte zavádět do pracovních procesů nové technologie. Ve finále vám totiž přinesou především pozitiva.
