Tipy pro péči o tým při práci na dálku

Řada podniků proto obrací svou pozornost k zajištění zdraví a pohody zaměstnanců. V naší Zprávě o připravenosti na budoucnost odhadujeme, že až 90 % podniků se snaží podporovat své zaměstnance během pandemie, aby měl každý z nich takovou oporu, kterou v této obtížné době potřebuje. To zahrnuje například zapojení nových technologií pro videokonference, zavedení flexibilní pracovní doby a organizace většího počtu setkání pro lepší komunikaci mezi zaměstnanci.

Vezmeme-li v úvahu hierarchii lidských potřeb, není vůbec překvapující, že mnohým z nás nové pracovní prostředí nevyhovuje.

Zde je několik různých způsobů, jak pomoci svým zaměstnancům k větší spokojenosti a soustředění.

Pamatujte, že existují různé typy osobností

Každý jsme jiný. Někteří kolegové jsou ranní ptáčata a jiní raději pracují večer. Některým vyhovují videohovory, jiní dávají přednost komunikaci přes e-mail. Je těžké přizpůsobit se potřebám každého. Pokud chcete své kolegy psychicky podpořit a zajistit jejich kvalitní práci a vývoj, je nesmírně důležité, abyste se informovali a měli přehled o preferencích všech členů vašeho týmu.

Věnujte pozornost nepracovním povinnostem

Pokusit se pochopit životní situace a nároky každého člena týmu je stejně důležité, jako porozumět jejich osobnosti a povaze.

Denní režim každého z nás je jiný a možné rozdíly jsou při práci z domova o to znatelnější. 

Pokuste se myslet na to, jak vypadá život vašich zaměstnanců mimo práci – nemají třeba malé děti, které každý den vyzvedávají ze školy či školky? Pečují o staršího příbuzného, kterého je třeba chránit před onemocněním? Nebo možná někdo z mladších kolegů sdílí byt s pěti dalšími spolubydlícími, kteří mají úplně jinou pracovní dobu.

Spojte se s odborníky a zorganizujte semináře na různá témata, jako je fitness, výživa nebo lepší organizace času. Můžete tak jednoznačně vyjádřit svou podporu a zájem o fyzickou i duševní pohodu svých kolegů. Nebo zaměstnancům zkuste nabídnout slevu na meditační aplikace, jako je Headspace nebo Calm.

V neposlední řadě povzbuzujte své kolegy k tomu, aby využívali dny duševního zdraví nebo dovolenou a udělali si čas na odpočinek, načerpání energie a setkání s blízkými. Zkuste jim navrhnout, ať si v kalendáři vyblokují čas na klidný oběd s rodinou nebo zajištění jiných povinností v domácnosti, včetně nákupů v supermarketu.

Především ale dejte svým zaměstnancům vědět, že jste tu pro ně, a pravidelně jim připomínejte, že si s vámi mohou kdykoli promluvit a svěřit se.

Společenský život při práci z domova

Firemní společenské akce jsou skvělým způsobem k seznámení se s novými kolegy i podpoře týmového ducha a mnoho lidí je považuje za nezbytné. Vyhraďte si v rámci pravidelných porad čas nejen na aktuální marketingové novinky, ale i na obyčejný pokec „u kávy“. Nebo ještě lépe: organizujte volitelné zábavné aktivity. Co třeba týmová přestávka na drink nebo kvíz v obědové pauze? Můžete dokonce požádat některého z nadaných kolegů, aby zorganizoval hodinu umělecké činnosti nebo založil čtenářský klub. Zkrátka cokoli, čeho se budou moci vaši zaměstnanci účastnit společně a podpořit tak jejich sociální interakci.

Uznání za pracovní nasazení

Řada podniků měla zavedené zásady pro práci na dálku ještě před pandemií. Je však obrovský rozdíl mezi příležitostnou prací z domova a dlouhodobou prací na dálku.

Poskytnutí kancelářského vybavení, které vašim kolegům usnadní práci v těchto naprosto odlišných pracovních podmínkách, je dobrý začátek. Záleží ale i na zdánlivých drobnostech, jako je obyčejné poděkování, kterým oceníte jejich nesmírné úsilí, které za posledních několik měsíců vynaložili.

Může to být upřímné „děkuji ti za tvou práci“ při videohovoru, což je vždy příjemné slyšet, ale možná vymyslíte i jiné způsoby, jak odměnit odhodlání svého týmu. Například:

• Pošlete jim pozornost ve formě pečujících balíčků s produkty od místních dodavatelů
• Darujte jim poukaz na večeři z donáškové služby
• Využijte některou ze služeb, která nabízí doručení rozmanitých dárkových balíčků

A pokud máte omezený rozpočet:

• Jednotlivým kolegům můžete poslat personalizované pohlednice prostřednictvím aplikací jako je Touchnote
• Čas od času svůj tým odměňte zkrácenou pracovní dobou

Pokud chcete pracovat na dálku, projděte si nabídky práce zde.