Osobní AI asistent Copilot je od ledna 2024 dostupný jako volitelný doplněk pro balíček kancelářských aplikací Microsoft 365. Uplatnění nachází napříč obory včetně HR, IT, marketingu nebo třeba prodeje, a pro řadu firem tak může být užitečným pomocníkem, který uživatelům ušetří hodiny práce. K čemu konkrétně je možné rozšíření Copilot ve zmíněných oblastech využít, jsme pro vás shrnuli v našem článku.
Copilot pro Microsoft 365 má široké možnosti využití, a to dokonce natolik, že pro uživatele nemusí být na první pohled zřejmé, jak konkrétně jim může tento asistent na bázi umělé inteligence pomoci v jejich práci. V našem minulém článku jsme si ve stručnosti shrnuli, co to rozšíření Copilot je, s čím umí pomoci a co je potřeba udělat pro jeho získání. Nyní se podíváme na možnosti jeho využití blíže optikou konkrétních oborů a profesí.
Lidské zdroje
Ve světě HR nachází Copilot významné uplatnění zejména v náboru, ale i následném onboardingu či v oblasti vzdělávání.
- Na začátku náborového procesu můžete nechat na základě několika základních parametrů Copilot ve Wordu vygenerovat inzerát či popis pracovní pozice, který vystavíte na webových stránkách.
- Jakmile se vám nashromáždí dostatek životopisů od kandidátů na vypsanou pozici, lze opět pomocí Copilota a Wordu nechat provést hromadnou analýzu a vytipovat nejvhodnější uchazeče.
- Následně můžete s Copilotem v Outlooku nechat vygenerovat pozvánky na pohovor, pro který si připravíte návrh agendy, otázky i zkušební zadání opět pomocí Wordu.
IT
Copilot pro Microsoft 365 má své místo i v oblasti IT. Může například pomoci s procesem výběru a nasazení nového technologického řešení ve firmě.
- Při hledání a výběru konkrétního řešení může Copilot ve Wordu vytvořit shrnutí dostupných alternativ na základě zvolených dokumentů a zároveň vyzdvihnout ty, které nejvíce odpovídají vašim požadavkům.
- Následně pro vás vytvoří i plán implementace, který budete moct představit leadershipu s pomocí prezentace kompletně vygenerované v PowerPointu.
- Samozřejmostí je i příprava následné komunikace v Outlooku nebo automatická tvorba reportů ve Wordu.
Marketing
V oblasti marketingu je Copilot skvělým pomocníkem při tvorbě samotného obsahu, ale tím jeho možnosti nekončí. Přijít vhod může také při plánování kampaní či analýze trhu.
- Potřebujete napsat příspěvek na sociální sítě, blogový článek nebo třeba obchodní newsletter? Stačí popsat, o čem by měl zamýšlený výstup být, a Copilot ve Wordu vám vygeneruje jakýkoliv text podle vašeho přání.
- Pokud chcete jít ještě dál, můžete si nechat udělat analýzu klíčových slov i aktuálních trendů v daném oboru. A z těchto informací si můžete nechat vytvořit návrh marketingové strategie, který následně proberete s kolegy na schůzce, kterou za vás naplánuje Copilot pro Teams, a navrch připraví i stručnou agendu.
Prodej
Prodejcům umí Copilot pomoct v mnoha ohledech od komunikace přes projektové plánování po práci s daty.
- Aby produkt či služba byly úspěšné z hlediska prodeje, je pro obchodníka klíčové (vedle mnoha dalších věcí) znát trh a cílovou skupinu zákazníků. S tím může pomoci Copilot v Loopu, který provede na základně stanovených parametrů jednoduchý průzkum tržních příležitostí. Následně stačí využít Copilot ve Wordu, který získané informace zpracuje do podoby strategie.
- Přípravu veškeré komunikace, organizaci meetingů, přípravu podkladů apod. i v tomto případě zvládne Copilot v aplikacích Outlook, Teams a PowerPoint.
- Prodejní výsledky zaznamenané v Excelu zvládne pak Copilot snadno zpracovávat, vytvářet shrnutí, vyhledávat různé trendy či anomálie, dávat doporučení pro další kroky a mnoho dalšího.
TIP
Digitalizovat svou kancelář můžete také s Vodafone Business. Nezáleží na tom, zda podnikáte sami nebo hledáte řešení pro velkou firmu – pokud chcete začít využívat aplikace Microsoft 365, můžeme vám pomoci zvolit tu správnou licenci, abyste platili jen za ty nástroje, které skutečně potřebujete. A samozřejmostí je i následná zákaznická péče. Nechte si licenci Microsoft 365 připravit na míru i vy.
