Copilot pro Microsoft 365: Co umí nový AI asistent pro kancelářské aplikace?

Využít potenciálu umělé inteligence se snaží technologické firmy stále intenzivněji, aby nabídly svým klientům co nejlepší a nejmodernější uživatelský zážitek s přidanou hodnotou. Společnost Microsoft se proto rozhodla pro implementaci vlastního AI pomocníka s názvem Copilot do svých kancelářských aplikací Microsoft 365, které dlouhodobě patří mezi nejrozšířenější nástroje svého druhu. A práce s nimi se díky tomuto inteligentnímu rozšíření mění skutečně od základu.

Copilot pro Microsoft 365 funguje jako inteligentní nápověda či svého druhu chatbot integrovaný přímo do aplikací zmíněného kancelářského balíčku. Jednotlivým nástrojům je plně přizpůsoben, jeho ovládání je intuitivní a pracuje s obsahem přímo v samotných dokumentech. Na rozdíl od jiných, externích nástrojů však konkrétní informace, se kterými pracuje, nikam neodesílá – všechna citlivá data tak zůstávají pouze v uživatelském prostředí, a tedy v bezpečí.

Copilot pro Microsoft 365 v praxi

Svým uživatelům přináší virtuální asistent Copilot řadu výhod:

• Pomáhá s produktivitou. S pomocí Copilota lze odbavit nespočet úkolů rychleji, případně je i automatizovat.
• Lze se s jeho pomocí učit. Copilot na zadané uživatelské dotazy umí nejen odpovědět, ale dokonce i popíše, proč jsou daný postup či řešení vhodné.
• Podporuje kreativitu. Copilot může vygenerovat téměř cokoliv od návrhu témat pro příspěvek na sociální sítě po kompletní prezentaci včetně textu, obrázků, grafů i celé šablony.

Jak jsme již zmínili, Copilot je jednotlivým aplikacím přizpůsoben, a uživateli může tedy pomáhat s různými typy požadavků dle jeho aktuálních potřeb. Schopnosti Copilota lze využít mimo jiné v těchto základních nástrojích Microsoft 365:

• Excel
  Komplexní tabulková aplikace může být pro občasné nebo méně zkušené uživatele poměrně složitá. Copilot v tomto případě může pomoci při tvorbě obsahu (např. generování grafů), vyhledávání v datech a interpretaci jejich souvislostí, při práci s nástroji aplikace (při volbě správné formule nebo nastavení makra) atd. Může také poskytovat doporučení, jak s konkrétními daty naložit, či kontrolovat jejich správnost.
• Word
  V této aplikaci pomáhá Copilot uživateli při práci s textem doslova od A do Z. Vedle sofistikované kontroly a revize může také generovat text dle zadání, navrhovat úpravy formátování, libovolně zpracovávat dodané externí podklady či vytvářet souhrny klíčových informací z rozsáhlejších dokumentů.
• PowerPoint
  Vytvořit dobrou prezentaci může být leckdy velmi náročný úkol. Copilot v tomto případě může nejen usnadnit práci s přípravou textu (podobně jako ve Wordu), ale dovede být nápomocen i po kreativní stránce: může navrhovat a upravovat šablony prezentací včetně generování obrázků, připravovat obsah na základě dat (např. tvořit grafy a tabulky), shrnout klíčové body prezentace i navrhnout témata k následné diskuzi.
• Outlook
  Copilot v Outlooku může pomoct s vyhledáváním e-mailů a propojováním jejich obsahu, na základě toho dokáže pak navrhovat i další kroky včetně například organizace schůzek. Umí také automatizovat odpovědi nebo asistovat uživateli při jejich psaní (vč. návrhu obsahu, kontroly správnosti formální i obsahové, doporučení tone-of-voice apod.).
• Teams
  Podobně jako s obsahem v Outlooku umí Copilot pracovat i v aplikaci Teams. Příprava či shrnutí meetingů, vyhodnocování obsahu a příprava dalších kroků, organizování schůzek, v chatu pak navrhování odpovědí, dohledávání informací napříč vstupy, jejich sumarizování atd. jsou díky tomu otázkou jen několika kliknutí.

Jak Copilot pro Microsoft 365 získat?

Abyste coby podnikatel či firma mohli Copilot pro Microsoft 365 využívat, je potřeba zakoupit patřičnou licenci, resp. doplněk k plánům obsahujícím aplikace Office (Microsoft 365 Business Standard či Premium, Office 365 E3/E5, Microsoft 365 E3/E5). Výhodou je, že není stanoven minimální počet licencí, které je potřeba zakoupit, a proto je možné si například zakoupit pouze jednu, Copilota si „vyzkoušet“ a následně se rozhodnout, zda a v jaké míře do tohoto rozšíření dále investovat.