5 digitálních nástrojů pro efektivnější práci na dálku

Díky digitálním nástrojům, jako jsou Microsoft Teams nebo Slack, se práce na dálku nemusí zdát až tak vzdálenou. Abyste však zjistili, jaký nástroj bude pro vaši organizaci nejlepší, je třeba experimentovat. Tak získáte představu o tom, jak by určitá platforma mohla pomoci právě vám a vašemu podnikání. Proto se podívejte na těchto pět platforem, které by se vám v začátcích mohly hodit.

Slack

Díky neuvěřitelně intuitivnímu uživatelskému rozhraní dokáže tato platforma propojit různé digitální služby, jako jsou aplikace na videokonference, online kalendáře a cloudové úložiště, např. Dropbox a OneDrive.

Členové vašeho týmu si tak mohou vytvořit pracovní prostředí podle svých vlastních představ a zároveň v aplikaci pohodlně nasdílí různé formáty souborů z jakéhokoli zařízení. Zkrátka ideální nástroj pro práci na dálku.

Díky své funkci vytváření „kanálů“ poskytuje platforma Slack prostor pro multitasking, v němž je možné komunikovat a organizovat úkoly efektivně a intuitivně. Komunikovat můžete s celým týmem, nebo jen s jednotlivými členy.

Trello

Trello vám pomůže s organizací všech vašich pracovních procesů prostřednictvím interaktivních panelů zvaných „karty“. Ty umožňují členům vašeho týmu samostatně pracovat na různých fázích projektu a navzájem si přiřazovat úkoly.

Všechno je perfektně uspořádané a přehledné pro všechny členy týmu. Díky tomu je Trello ideální pro organizaci všech přidělených úkolů v průběhu týdne i měsíce. Na první pohled totiž vidíte, co už je hotovo a na čem se ještě pracuje.

Teams

Teams je nástroj společnosti Microsoft, který využívá celého cloudového rozhraní Office 365 se všemi jeho programy, jako např. Word, Excel či PowerPoint. Uživatelé tak mají přístup ke všem těmto aplikacím na jednom místě, což zvyšuje efektivitu a snižuje potřebu psát e-maily.

Díky tomu je také mnohem jednodušší zvládnout veškerou přípravu a organizaci schůzek. V aplikaci Teams si snadno vyhledáte potřebný kontakt a pošlete zprávu komukoliv z vaší organizace, uživatele si ale můžete přidávat i mimo svou organizaci. Videohovory pak zahájíte jednoduchým stisknutím tlačítka a hladce při nich můžete spolupracovat na sdílených souborech.

Aplikace také skvěle pomáhá sledovat nevyřízené úkoly a umožní vám nahrávat všechny vaše schůzky, aby je bylo možné sdílet i s těmi, kteří se jí právě neúčastní. Teams je vaším ideálním nástrojem, pokud často spolupracujete napříč odděleními nebo mimo vaši organizaci.

Zoho

Zoho je další cloudový nástroj pro řízení projektů, který vám umožní spolupracovat se svým týmem. Používá vodorovné sloupcové grafy, ve kterých vám zobrazí veškeré plánované činnosti na vybrané období. Snadno si tak můžete udělat představu o stavu přiřazených úkolů a o tom, zda jste v předstihu, nebo naopak zaostáváte za původním plánem.

Mezi další užitečné funkce patří generování faktur na základě odpracovaných hodin, videohovory až pro 100 účastníků a možnost automatických upozornění pro všechny členy společnosti (což je obzvláště užitečné v případě krize).

Zoho také umožňuje integrovat aplikace třetích stran, jako např. Dropbox, Microsoft či Google, a také různé programy CRM, např. Salesforce.

Asana

Asana používá interaktivní kontrolní panel, který vám umožní přiřazovat různé úkoly jednotlivým zaměstnancům ve sdíleném kalendáři. Podobně jako v platformě Trello můžete i v Asaně plánovat a sledovat všechny menší úkoly, které jsou součástí většího projektu.

V Asaně si lehce vytvoříte pracovní postupy (tzv. workflow), takže všichni budou mít přehled o jednotlivých úkolech, které je potřeba dokončit. Na svou „časovou osu“ si můžete zapisovat úkoly jako např. „objednat od dodavatele“ nebo „doplnit zboží, které dorazí za tři dny“ a všichni budou znát svou roli a její význam v pracovním procesu.

Prostřednictvím aplikace můžete komunikovat s ostatními a připojovat k úkolům soubory, takže všechny související informace budou dostupné na jednom místě. K této platformě se také dají připojit další digitální nástroje: prostřednictvím Office 365 vytvoříte reporty, můžete tu spravovat účty aplikací Outlook nebo Gmail a dokonce i vytvářet newslettery pomocí automatizačních platforem, jako je například Mailchimp.