Vodafone Business firmám přináší nejen mnoho zajímavých produktů a novinek ze světa technologií, ale také pomáhá podnikatelům a firmám, které se pouští do online podnikání. V rámci článků ze série Digital Skills proto najdete mnoho užitečných tipů, které vám pomohou zorientovat se v digitálním světě a představí zajímavé technologie a funkce, které vás posunou o krok blíž k vašim cílům.
Zjistěte, jak vám mohou různé online nástroje pomoci zefektivnit vnitřní procesy, usnadnit práci i ušetřit čas. Nastartujte své podnikání a podmaňte si online s Digital Skills od Vodafonu Busines.
Době papírových diářů pomalu odzvonilo. Stále více lidí dnes používá online plánovače nebo online kalendáře. Proč? Protože jim nabízí mnohem více možností, pomocí kterých si i vy snadno naplánujete a zorganizujete nejen pracovní úkony a díky tomu budete efektivnější, rychlejší, důslednější a snad i spokojenější. Svůj online kalendář si navíc můžete zobrazit i na více zařízeních a mít ho třeba v mobilu, takže ho máte vždy po ruce. Jak si ale vybrat ten, který vám nejlépe sedne?
1. Myslete na sebe
Žádný online plánovač není nastavený tak, aby vyhovoval všem. Také vaše potřeby se mohou v průběhu času měnit, například při studiích vám pravděpodobně bude vyhovovat něco jiného než v pracovním procesu. Vybírejte si online plánovací kalendář podle toho, jak vyhovuje vašim současným potřebám. Jinak skončí jako další aplikace, kterou nikdy nepoužijete.
Sáhněte po takovém nástroji, který se vám dobře ovládá a jeho prostředí na vás působí přirozeně. Naopak kalendář, ve kterém se ztrácíte a trávíte spoustu času snahou o to, aby opravdu fungoval tak, jak chcete, pravděpodobně nebude tou pravou volbou. Vždy myslete na sebe a na své potřeby a preference. Jen proto, že je nějaký nástroj populární nebo má přitažlivě zpracované webové stránky ještě neznamená, že je tou pravou volbou právě pro vás.
2. K čemu budete plánovač používat?
Zamyslete se nad tím, čeho chcete pomocí online plánovače dosáhnout. Chcete být organizovanější? Mít všechny úkoly na jednom místě? Chcete, aby vám plánovač připomínal důležité schůzky, termíny, projekty, čas na odeslání nájmu nebo výměnu povlečení? Všechny své požadavky si připište na seznam a vydejte se na lov za svým ideálním plánovačem.
3. Vyberte si ten pravý nástroj
Jakmile si ujasníte, co od svého online plánovače očekáváte, je na čase se podívat na to, co nám dnešní online svět nabízí. Využít můžete například některý z těchto oblíbených nástrojů:
Google kalendář
Google kalendář je online plánovací kalendář, který využijete jak ve firmě, tak pro své vlastní potřeby. Je vhodný pro plánování a připomínání schůzek, narozenin a dalších událostí. Ideální volbou je v případě, že už používáte jiné služby od Google – například Gmail, disk Drive a další aplikace. Všechny je totiž mezi sebou můžete propojit a všechno tak budete mít přehledně na jenom místě – ve svém Google kalendáři, který snadno synchronizujete i s kalendářem ve svém telefonu.
Kalendář můžete sdílet i s kolegy, takže víte, kdy jsou zaneprázdněni a kdy si můžete naplánovat schůzku. Jestli jim necháte náhled do celého kalendáře nebo jen zobrazíte čas, kdy nejste dostupní, je jen na vás.
Trello
Jste fanoušci sticknotes a různé papírky s poznámkami neustále zaplňují váš stůl? Pak pro vás možná bude právě Trello tím pravým online plánovačem. Trello je v podstatě online nástěnka. Používat ji můžete opět jak soukromě, tak pro firmu a oceníte ji pro práci s týmem. Vaše online nástěnka je plná přehledně rozdělených sloupců a karet, které můžete přesouvat stejně snadno jako papírové poznámky.
V Trellu se dá pracovat s barevným rozlišením štítků, filtry, odškrtávacími seznamy. V kartách si zas nastavíte upozornění na deadline, můžete do nich vkládat popisy, přílohy nebo je komentovat (a to jak vy, tak i vaši kolegové). Trello si vás získá i pokud nemusíte angličtinu – můžete ho mít celé česky.
Toggl Plan
Toggl Plan je plánovací kalendář, se kterým na první pohled víte, kdo, co, kdy a kde má na starost. S Tooglem na vás čeká jednoduché zobrazení s klasickým „drag-and-drop“ (pokud se vám například posune termín, celý úkol jednoduše přesunete pouhým potažením myši). Toggl Plan oceníte v případě, že se chcete na konci týdne ohlédnout za prací, kterou jste odvedli, a mít přehled o svých projektech, termínech i týmu. Kromě toho můžete využít i Toggl Track, se kterým si změříte, kolik času vám vaše úkony zaberou a ověříte si, jestli si jejich časovou náročnost plánujete správně.
4. Nezapomeňte na spolehlivé připojení
Chcete mít po ruce vždy ta nejaktuálnější data, která se synchronizují napříč různými zařízeními? Abyste svůj online plánovač mohli využívat opravdu kdykoli a kdekoli, vybavte se spolehlivým internetovým připojením i na cesty. S pořádnou porcí mobilních dat v rámci vašeho mobilního tarifu pro podnikatele budete mít veškeré své plány pod palcem a už vám nikdy nic důležitého neuteče.
Se svým online kalendářem můžete být pouze tak efektivní, jak rychlé je vaše internetové připojení. Nezapomeňte proto ani na svou kancelář a pořiďte si superrychlý internet pro celou firmu.
